Strona główna
Projekty
Cloud Sync: interfejs dla platformy Identity Lifecycle Automation

W dwutygodniowym design sprincie zaprojektowaliśmy interfejs platformy do zarządzania tożsamością i uprawnieniami użytkowników w organizacji.

AOHWV CloudSync – projektowanie UX/UI dla platformy Identity Management

Usługi:

Outsourcing UX/UI

Branża:

Cybersecurity, Identity Management

Zakres prac:

Analiza wymagań
Projektowanie UX/UI
Design system
Prototypowanie w Figmie
Dokumentacja dla deweloperów

AOHWV to amerykańska firma specjalizująca się w rozwiązaniach tożsamościowych opartych o Microsoft Entra. Zespół potrzebował koncepcji interfejsu dla MVP platformy CloudSync – narzędzia automatyzującego cykl życia użytkowników w organizacji, od zatrudnienia przez zmiany ról po odejście.

Kluczowym wyzwaniem było zaprojektowanie systemu wizualizacji relacji uprawnień, który sprawdzi się zarówno przy kilkunastu, jak i kilkuset tysiącach rekordów. W ciągu dwóch tygodni dostarczyliśmy kompletny projekt obejmujący około 20 ekranów, dedykowany design system i szczegółową dokumentację gotową do implementacji.

AOHWV to amerykańska firma konsultingowa działająca w obszarze cyberbezpieczeństwa i zarządzania tożsamością. Ich platforma CloudSync rozwiązuje konkretny problem enterprise'owych organizacji – automatyzację cyklu życia użytkowników.

W praktyce oznacza to, że zdarzenia w systemach HR, takie jak zatrudnienie nowej osoby, zmiana stanowiska czy odejście z firmy, automatycznie przekładają się na odpowiednie konta i uprawnienia w katalogach Active Directory i Microsoft Entra. Zespół AOHWV zgłosił się do nas z potrzebą zaprojektowania interfejsu dla wersji MVP tej platformy. Mieli zdefiniowane założenia funkcjonalne, wybrany stack technologiczny oparty o Microsoft Fluent UI i potrzebowali partnera, który w krótkim czasie dostarczy kompletną koncepcję projektową gotową do implementacji.

Specyfika tego projektu wymagała od nas szybkiego zanurzenia się w domenę Identity and Access Management. Musieliśmy zrozumieć, jak działają procesy joiner-mover-leaver, czym jest entitlement mapping i jakie relacje łączą użytkowników, role, departamenty i uprawnienia w dużych organizacjach.

Założenia, które otrzymaliśmy, były celowo ogólnikowe – klient oczekiwał, że w ramach procesu projektowego pomożemy je doprecyzować i zwalidować. To oznaczało konieczność bieżącej współpracy z zespołem produktowym i stakeholderami, a także wchodzenie w rolę architektów informacji jeszcze przed rozpoczęciem właściwego projektowania interfejsu.

Kluczowym wyzwaniem okazała się skalowalność. CloudSync musi obsługiwać zarówno małe organizacje z kilkunastoma użytkownikami, jak i korporacje z setkami tysięcy rekordów. Graf relacji uprawnień, który w małej firmie jest czytelny i przejrzysty, w dużej organizacji zamienia się w nieczytelną sieć połączeń. Musieliśmy zaprojektować interfejs, który sprawdzi się w obu skrajnych przypadkach.

Projekt zrealizowaliśmy w formule dwutygodniowego design sprintu. Zaczęliśmy od fazy discovery – mapowania funkcjonalności i identyfikacji problemów projektowych. Na tej podstawie opracowaliśmy kilka koncepcji rozwiązania głównych wyzwań, szczególnie wizualizacji relacji uprawnień. W drodze dyskusji z zespołem wybraliśmy kierunek wiodący.

Różnica czasowa okazała się atutem – pracowaliśmy w ciągu dnia, wieczorem spotykaliśmy się z zespołem AOHWV na sesjach feedbackowych. Taki rytm pozwalał codziennie prezentować postępy i natychmiast wprowadzać korekty. Dostarczyliśmy około 20 ekranów w różnych wariantach, design system z ponad 50 komponentami i szczegółową dokumentację dla deweloperów. Klient otrzymał funkcjonalny prototyp w Figmie pozwalający przetestować kluczowe ścieżki przed implementacją.