Polityka prywatności i plików cookies

#1: Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem twoich danych osobowych jesteśmy my, czyli firma SZAJBA Ariel Hajbos, ul. 28 Czerwca 1956 r. 175/4, 61-515 Poznań, NIP: 5372518167.

Niniejsza polityka prywatności dotyczy strony internetowej www.szajba.info.

W odniesieniu do naszych profili w mediach społecznościowych, zgodnie z orzecznictwem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej, jesteśmy współadministratorami danych razem z dostawcami serwisów społecznościowych, w których prowadzimy profile. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych przez poszczególnych dostawców mediów społecznościowych znajdziesz tutaj:

• Facebook,
• Instagram,
• YouTube,
• LinkedIN.

#2: Z kim możesz się kontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych?

W ramach wdrożenia systemu ochrony danych zdecydowaliśmy, że nie wyznaczamy inspektora ochrony danych, ponieważ w naszej sytuacji nie jest to obowiązkowe.

W sprawach związanych z ochroną danych i prywatnością możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected]. W zakresie mediów społecznościowych możesz też kontaktować się bezpośrednio z administratorami serwisów, w których prowadzimy profile.

#3: W jakich celach przetwarzamy dane osobowe?

Tych celów jest sporo. Poniżej znajdziesz ich listę wraz z omówieniem. Do każdego celu przypisaliśmy też odpowiednią podstawę prawną przetwarzania:

#4: Jakie informacje o tobie posiadamy?

Zakres przetwarzanych danych opisaliśmy przy każdym celu przetwarzania. Informacje na ten temat znajdziesz wyżej, w punkcie 3 polityki prywatności. Wśród danych są m.in.:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• adres IP,
• dane zebrane w systemie mailingowym,
• informacje widoczne na profilach w mediach społecznościowych,
• informacje zawarte w korespondencji,
• Informacje Anonimowe.

#5: Czym są „Informacje Anonimowe”?

Korzystamy z narzędzi, które zbierają o tobie różne informacje związane z korzystaniem z naszej strony. Chodzi w szczególności o następujące informacje:

• informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce,
• odwiedzane podstrony,
• czas spędzony na stronie,
• przejścia między podstronami,
• kliknięcia w poszczególne linki,
• ruchy myszką,
• przewijanie strony,
• źródło, z którego trafiasz na stronę,
• przedział wiekowy, w którym się znajdujesz,
• płeć,
• przybliżona lokalizacja ograniczona do miejscowości,
• zainteresowania lub inne preferencje określone na podstawie aktywności w sieci,
• nagrania wideo sesji na naszej stronie,
• mapy ciepła obrazujące zachowanie na naszych stronach.

W tej polityce prywatności informacje te nazywamy „Informacjami Anonimowymi”.

Korzystamy z narzędzi, które zbierają o tobie różne Informacje Anonimowe związane z korzystaniem z naszej strony. Naszym zdaniem nie są to same w sobie dane osobowe, bo nie pozwalają nam cię zidentyfikować i nie łączymy ich z typowymi danymi osobowymi, które o tobie zbieramy. Mimo to, biorąc pod uwagę rygorystyczne orzecznictwo Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej i podzielone opinie prawników, na wszelki wypadek, gdyby Informacje Anonimowe uznano za dane osobowe, w polityce prywatności zawarliśmy też szczegółowe wyjaśnienia dotyczące ich przetwarzania.

Nie możemy zapewnić ci dostępu do Informacji Anonimowych na twój temat, ponieważ nie jesteśmy w stanie przypisać żadnej z nich do konkretnego użytkownika. W narzędziach zbierających Informacje Anonimowe mamy dostęp wyłącznie do zbioru statystyk i informacji, które nie są przypisane do konkretnych osób.

Przetwarzanie Informacji Anonimowych pozwala nam udostępniać ci funkcje strony. Informacje Anonimowe wykorzystujemy też w celach analitycznych, statystycznych i marketingowych, np. do ustawiania i kierowania reklam.

Informacje Anonimowe są przetwarzane także przez dostawców narzędzi na zasadach określonych w ich regulaminach i politykach prywatności. Dostawcy mogą je wykorzystywać do świadczenia i ulepszania usług, zarządzania nimi, tworzenia nowych usług, mierzenia skuteczności reklam, ochrony przed oszustwami i nadużyciami oraz personalizacji treści i reklam wyświetlanych w poszczególnych serwisach, na stronach i w aplikacjach. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w części dotyczącej narzędzi, z których korzystamy.

#6: Skąd mamy twoje dane osobowe?

W większości przypadków podajesz je sam. Dzieje się tak na przykład wtedy, gdy zapisujesz się do newslettera, kontaktujesz się z nami e-mailem lub przez formularz kontaktowy albo korzystasz z funkcji dostępnych na stronie lub w zewnętrznych serwisach (np. w mediach społecznościowych).

Dodatkowo niektóre informacje o tobie mogą być zbierane automatycznie przez narzędzia, z których korzystamy. Szczegółowe informacje o narzędziach zewnętrznych znajdziesz w części dotyczącej narzędzi, z których korzystamy.

#7: Czy dane są bezpieczne?

Dbamy o bezpieczeństwo twoich danych osobowych. Przeanalizowaliśmy ryzyka związane z poszczególnymi procesami przetwarzania danych, a następnie wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. Na bieżąco monitorujemy stan infrastruktury technicznej, szkolimy personel, przyglądamy się stosowanym procedurom i wprowadzamy niezbędne usprawnienia.

#8: Jak długo przechowujemy dane osobowe?

Przetwarzamy twoje dane osobowe tak długo, jak jest to uzasadnione w ramach danego celu przetwarzania, dlatego okresy przetwarzania różnią się w zależności od celu. Pamiętaj, że zakończenie przetwarzania danych w jednym celu nie musi oznaczać ich całkowitego usunięcia lub zniszczenia, ponieważ ten sam zbiór danych może być przetwarzany w innym celu, przez przewidziany dla niego okres. Całkowite usunięcie lub zniszczenie danych następuje po zrealizowaniu wszystkich celów oraz w innych przypadkach wskazanych w RODO.

Poniżej znajdziesz opis okresów przetwarzania:

• Kontakt i obsługa korespondencji – dane związane z obsługą korespondencji będą przetwarzane przez czas trwania kontaktu między nami;
• Archiwum – dane związane z archiwum będą przetwarzane do czasu, gdy informacje w archiwum przestaną być przydatne;
• Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – dane związane z roszczeniami będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń, przy czym okres przedawnienia może się różnić w zależności od obowiązujących przepisów (np. dla przedsiębiorców może to być 3 lata, a dla konsumentów 6 lat);
• Grupy odbiorców – dane związane z grupami odbiorców będą przetwarzane do czasu, gdy przestaną być przydatne lub skutecznie wniesiesz sprzeciw;
• Media społecznościowe – co do zasady nie mamy wpływu na okres przechowywania twoich danych w mediach społecznościowych. Są one dostępne na Facebooku, Instagramie, YouTube lub LinkedInie na zasadach określonych w regulaminach i politykach prywatności tych serwisów. Nie możemy usunąć twoich danych z Facebooka, Instagrama, YouTube ani LinkedIna. Możesz to zrobić tylko sam.
• Analityka i statystyki – dane związane z analityką i statystykami będą przetwarzane do czasu, gdy przestaną być przydatne lub skutecznie wniesiesz sprzeciw;
• Marketing własny – dane związane z marketingiem własnym będą przetwarzane do czasu, gdy przestaną być przydatne lub skutecznie wniesiesz sprzeciw;
• Narzędzia dodatkowe – dane związane z narzędziami dodatkowymi będą przetwarzane do czasu, gdy przestaną być przydatne lub skutecznie wniesiesz sprzeciw;
• Obowiązki z zakresu ochrony danych – dane związane z ochroną danych osobowych będą przetwarzane do czasu, gdy staną się zbędne, skutecznie wniesiesz sprzeciw lub upłynie termin przedawnienia naszej odpowiedzialności jako administratora danych.

Jeśli przetwarzamy twoje dane osobowe na podstawie udzielonej nam zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać: samodzielnie albo kontaktując się z nami za pomocą podanych danych kontaktowych. Pamiętaj, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

#9: Kto jest odbiorcą danych osobowych?

Część usług zewnętrznych, z których korzystamy, wiąże się z przetwarzaniem twoich danych osobowych. Twoje dane osobowe mogą otrzymywać następujący odbiorcy:

• dostawca hostingu – w celu przechowywania danych na serwerze;
• dostawca narzędzia do budowy strony – w celu zbierania danych za pośrednictwem strony;
• dostawca chmury – w celu korzystania z rozwiązań chmurowych;
• biuro rachunkowe – w celu korzystania z usług księgowych;
• kancelaria prawna – w celu świadczenia nam usług prawnych;
• serwis techniczny – w celu prowadzenia prac technicznych w obszarach, w których przetwarzane są dane;
• inni podwykonawcy, w szczególności dostawcy rozwiązań IT – w związku ze współpracą z podwykonawcami, którzy mogą mieć dostęp do twoich danych osobowych, jeśli świadczą usługi wymagające takiego dostępu.

W razie potrzeby twoje dane mogą zostać udostępnione radcy prawnemu lub adwokatowi związanemu tajemnicą zawodową. Potrzeba taka może wynikać z konieczności skorzystania z pomocy prawnej wymagającej dostępu do twoich danych osobowych.

Ponadto w razie potrzeby twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom, organom lub instytucjom uprawnionym do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa, takim jak policja, służby bezpieczeństwa, sądy czy prokuratura.

Do Informacji Anonimowych dostęp mogą mieć dostawcy narzędzi lub wtyczek, które je zbierają. Dostawcy tych narzędzi są niezależnymi administratorami zebranych w nich danych i mogą je udostępniać na zasadach określonych we własnych regulaminach i politykach prywatności, na które nie mamy wpływu.

#10: Czy przekazujemy dane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych?

Tak, część operacji przetwarzania twoich danych osobowych może wiązać się z ich przekazaniem do państw trzecich.

Przekazujemy twoje dane osobowe do państw trzecich w związku z korzystaniem z narzędzi, które używają zasobów znajdujących się w państwach trzecich, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Dostawcy tych narzędzi gwarantują odpowiedni stopień ochrony danych osobowych dzięki mechanizmom przewidzianym w RODO, w szczególności dzięki stosowaniu standardowych klauzul umownych.

Obecnie twoje dane osobowe są przekazywane do państw trzecich w związku z korzystaniem z następujących rozwiązań:

Ponadto Informacje Anonimowe zbierane w związku z korzystaniem z narzędzi wskazanych w załączniku do tej polityki prywatności mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

#11: Czy stosujemy profilowanie?

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują wobec ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na twoje prawa. Choć korzystamy z zaawansowanych narzędzi analitycznych, które automatycznie przetwarzają dane na podstawie zebranych informacji, dbamy o to, żeby ich użycie nie różnicowało twoich praw jako klienta ani nie wpływało na warunki ewentualnych umów.

Dzięki tym narzędziom możemy dopasowywać komunikaty marketingowe, np. kierować do ciebie spersonalizowane reklamy na podstawie wcześniejszej aktywności na naszej stronie albo proponować produkty, które mogą cię zainteresować. Opisane działania spełniają definicję reklamy behawioralnej. Zachęcamy, żebyś dowiedział się więcej o tej formie marketingu, zwłaszcza o jej wpływie na prywatność. Szczegółowe informacje o reklamie behawioralnej, w tym o możliwościach zarządzania ustawieniami prywatności, znajdziesz tutaj.

#12: Jakie masz prawa?

RODO przyznaje ci następujące potencjalne prawa związane z przetwarzaniem twoich danych osobowych:

• prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych;
• prawo do usunięcia danych (jeśli uważasz, że nie ma podstaw, abyśmy przetwarzali twoje dane, możesz żądać ich usunięcia);
• prawo do ograniczenia przetwarzania (możesz żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie wyłącznie do przechowywania danych lub wykonywania uzgodnionych z tobą czynności, jeśli twoim zdaniem mamy nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie);
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie; wskazujesz wtedy szczególną sytuację, która twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przetwarzania objętego sprzeciwem; przestaniemy przetwarzać twoje dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania mają pierwszeństwo przed twoimi prawami lub że dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń);
• prawo do przenoszenia danych (masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe przekazane nam na podstawie umowy lub zgody; możesz żądać przesłania tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi);
• prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli wcześniej jej udzieliłeś;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeśli uznasz, że przetwarzamy twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).

Zasady korzystania z powyższych praw szczegółowo opisują art. 15–22 i 77 RODO. Zachęcamy do zapoznania się z tymi przepisami. Musimy przy tym wyjaśnić, że powyższe prawa nie są bezwzględne i nie będą ci przysługiwać w odniesieniu do wszystkich czynności przetwarzania twoich danych.

Podkreślamy, że jedno z powyższych praw przysługuje ci zawsze: jeśli uznasz, że przetwarzając twoje dane osobowe, naruszyliśmy przepisy o ochronie danych, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

#13: Czy korzystamy z plików cookies i czym one są?

Nasza strona korzysta z plików cookies. Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny (cookies własne) lub systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich (cookies podmiotów trzecich). W plikach cookies mogą być zapisywane określone informacje, do których systemy teleinformatyczne mogą później uzyskiwać dostęp w określonych celach.

Niektóre używane przez nas pliki cookies są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki, czyli po jej zamknięciu (tzw. cookies sesyjne). Inne pozostają na twoim urządzeniu i pozwalają rozpoznać przeglądarkę przy kolejnej wizycie na stronie (cookies trwałe).

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o plikach cookies, możesz przeczytać na przykład ten materiał.

#14: Na jakiej podstawie korzystamy z plików cookies?

Z plików cookies korzystamy na podstawie twojej zgody, z wyjątkiem sytuacji, gdy są one niezbędne do prawidłowego świadczenia ci usługi drogą elektroniczną.

Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego świadczenia usługi, pozostają zablokowane do czasu wyrażenia przez ciebie zgody. Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetla się komunikat z prośbą o zgodę i możliwością zarządzania plikami cookies, czyli wyboru, na które pliki się zgadzasz, a które chcesz zablokować.

#15: Czy możesz wyłączyć pliki cookies?

Tak, możesz zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce. Możesz zablokować wszystkie albo wybrane pliki cookies, a także cookies konkretnych stron. W każdej chwili możesz też usunąć zapisane wcześniej pliki cookies oraz inne dane stron i wtyczek.

Przeglądarki oferują też tryb incognito. Możesz z niego korzystać, jeśli nie chcesz, żeby informacje o odwiedzanych stronach i pobieranych plikach zapisywały się w historii przeglądania i pobierania. Pliki cookies utworzone w trybie incognito są usuwane po zamknięciu wszystkich okien w tym trybie.

Dostępne są też wtyczki do przeglądarek pozwalające kontrolować pliki cookies, np. Ghostery. Pliki cookies można też kontrolować za pomocą dodatkowego oprogramowania, w szczególności pakietów antywirusowych.

Ponadto w internecie dostępne są narzędzia pozwalające kontrolować niektóre rodzaje plików cookies, w szczególności zbiorczo zarządzać ustawieniami reklam behawioralnych.

Umożliwiamy ci też kontrolę plików cookies bezpośrednio na naszej stronie. Wdrożyliśmy mechanizm zarządzania plikami cookies, który pozwala zablokować te, których nie chcesz. Pamiętaj, że wyłączenie lub ograniczenie plików cookies może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji strony i utrudnić korzystanie z niej, a także z wielu innych stron, które używają cookies. Na przykład jeśli zablokujesz cookies wtyczek społecznościowych, przyciski, widżety i funkcje społecznościowe na stronie mogą być dla ciebie niedostępne.

#16: W jakich celach korzystamy z własnych plików cookies?

Własne pliki cookies służą do zapewnienia prawidłowego działania różnych mechanizmów naszej strony, np. prawidłowego przesyłania formularzy. W cookies własnych zapisujemy też informacje o ustawieniach plików cookies, które wybrałeś w mechanizmie zarządzania cookies.

#17: Jakie pliki cookies podmiotów trzecich są wykorzystywane?

Listę narzędzi wymagających użycia plików cookies wraz z opisem stosowanych cookies znajdziesz w załączniku do tej polityki prywatności.

#18: Czy śledzimy twoje zachowania na stronie?

Tak, korzystamy z narzędzi zewnętrznych dostawców, które zbierają informacje o twojej aktywności na stronie. Narzędzia te szczegółowo opisujemy w załączniku do tej polityki prywatności.

#19: Czy kierujemy do ciebie reklamy targetowane?

Tak, korzystamy z narzędzi zewnętrznych dostawców, w których możemy kierować reklamy do grup docelowych określonych według różnych kryteriów, takich jak wiek, płeć, zainteresowania, zawód, stanowisko czy wcześniejsza aktywność na stronie. Narzędzia te szczegółowo opisujemy w załączniku do tej polityki prywatności.

#20: Jak możesz zarządzać swoją prywatnością?

Odpowiedzi na to pytanie znajdziesz w poszczególnych częściach tej polityki prywatności dotyczących konkretnych narzędzi, reklamy behawioralnej, zgody na cookies itd. Dla wygody zebraliśmy je jednak ponownie w jednym miejscu. Oto możliwości zarządzania prywatnością:

• ustawienia plików cookies w przeglądarce;
• wtyczki do przeglądarek wspierające zarządzanie cookies, np. Ghostery;
• dodatkowe oprogramowanie do zarządzania cookies;
• tryb incognito w przeglądarce;
• ustawienia reklam behawioralnych dostępne np. na stronie youronlinechoices.com;
• mechanizm zarządzania plikami cookies dostępny bezpośrednio na naszej stronie;
• Google Analytics Opt-out;
• ustawienia reklam Google;
• ustawienia reklam Facebooka;
• ustawienia prywatności LinkedIna.

#21: Czy są jeszcze inne ważne kwestie, o których warto wiedzieć?

Przetwarzanie danych osobowych, korzystanie z plików cookies i zarządzanie prywatnością to dość złożone zagadnienia. Zależy nam, żebyś miał o nich jak najpełniejszą wiedzę. Jeśli coś jest niejasne albo chcesz dowiedzieć się więcej, napisz do nas: [email protected].

#22: Czy ta polityka prywatności może się zmieniać?

Tak, możemy zmieniać tę politykę prywatności, w szczególności ze względu na zmiany technologiczne i zmiany przepisów. Zmiany wchodzą w życie najwcześniej po 7 dniach. Wszystkie archiwalne wersje polityki prywatności znajdziesz poniżej.

Załącznik do polityki prywatności

LISTA NARZĘDZI KORZYSTAJĄCYCH Z PLIKÓW COOKIES